日本作為一個經濟大國，在知識產權的保護方面一直走在世界的前列。對于很多企業來說，要想在日本市場有好的發展，專利是一個很好的保障。那申請外觀專利需要哪些材料呢？有什么流程呢？ 本文將為您詳細解答這些問題。

一、 申請流程

1.準備申請文件（包括：外觀設計專利請求書、說明書、圖片或照片）、各2份（一份在申請遞交后補正，另一份在下一個月的到期日前準備好）；

2.形式審查：審查員審查符合規定的，下發受理通知書，申請人按照通知書要求辦理繳費手續；

3.實質審查：審查員對外觀設計專利申請進行實質審查，以決定該外觀設計專利申請是否具備新穎性、創造性和實用性；

4.公告授權：外觀設計專利申請經形式審查合格后，在專利局網站上予以公告，公告期為3個月；

5.登記：公告期屆滿后，無人提出異議或異議不成立的，該外觀設計專利申請被授予專利權；

6.續展：專利權人可以辦理續展手續。

二、 申請文件

1.外觀設計申請文件（必須包含：外觀設計申請書、請求書、說明書）；

2.申請人的姓名或名稱（不需要公證認證）；

3.申請人的地址；

4.產品的名稱；

5.如果是立體產品，請提供立體設計圖；

6.如果是平面產品，請提供平面設計圖和所要申請外觀設計的圖樣。圖樣要求不透明，但必須清楚地顯示在圖片上。如果沒有圖樣，可以要求提供詳細的文字說明。

7.如果申請人是自然人，需要提供申請人姓名、地址、國籍（包括日本國籍）；

如果是合伙企業，需要提供合伙企業營業執照副本的復印件；

9.申請費用：專利官費。

三、 授權時的狀況

申請人必須在日本申請專利。因此，申請日就是發明專利的申請日，如果您在中國申請的話，需要通過中國知識產權局進行受理。當然，如果您已經在中國申請了外觀專利，那么您可以直接通過中國專利局向日本提出申請。但是，在日本申請外觀專利需要經過公告程序（即公告之后可以提異議）。

在公告程序中，申請人需要提交外觀設計的圖片或者照片。外觀設計的圖片或者照片應當是清楚地顯示出產品的形狀、圖案以及色彩，并且應當清楚地顯示出產品的結構和各個組成部分；如果是多個零件組成的產品，則應當提交各個零件的位置圖。如果有必要的話，也可以提供立體圖。如果沒有必要的話，外觀設計照片或者圖片也可以作為外觀設計專利申請的圖片或者照片使用。如果這些圖片或者照片不能清楚地顯示出產品的形狀、圖案以及色彩，則不能作為外觀設計專利申請使用。

四、 外觀設計的分類

產品外觀設計包括兩類：產品的外部設計和產品的內部設計。產品外觀設計中可以包含的內容非常多，包括：形狀、圖案、色彩、文字等。其中，形狀是zui基本的外觀設計，其他兩種外觀設計需要分別以圖案和色彩作為基礎。在申請時，必須將圖案和色彩作為一項單獨的發明或者實用新型進行申請，否則將不能被授予專利權。

在日本，申請外觀專利是為了保護產品的設計、形狀、圖案等外觀設計。在日本，外觀專利可分為產品外觀設計和產品內部設計兩類。其中，產品外觀專利是指對產品的外形或形狀進行保護的外觀設計；而產品內部設計是指對產品內部結構進行保護的外觀設計。

五、 提交時間

日本外觀專利的申請，提交的時間一般為12個月，自申請日起3年內，都可以進行權利要求書的修改。

注意：根據日本專利法的規定，外觀設計專利只有15年的保護期，期滿之后，沒有提出續展申請的話，保護期限為自申請日起30年。也就是說如果我們申請了外觀設計專利后，在該外觀設計專利有效期限內沒有提出續展申請的話，該外觀設計專利就會自動失效。

六、 審查意見通知書

1、審查意見通知書：如果審查員認為申請的外觀設計不符合日本專利法的規定，就會發出審查意見通知書，指出該外觀設計的申請存在不符合日本專利法規定的情形，并告知申請人需要做出修改或補充的內容。

2、修改專利申請文件：對于已經收到審查意見通知書，并且審查員認為外觀設計符合日本專利法的規定，但是申請人還需要對外觀設計進行修改時，申請人可以向審查員提交外觀設計專利申請文件的修改說明。審查員將審查該外觀設計專利申請是否需要進行修改。

3、繳納專利費用：申請人在收到審查意見通知書之日起3個月內需繳納專利費用，否則審查員將下發通知要求申請人補交費用。

4、繳納費用之后，日本專利局將下發專利證書：如果申請人需要在日本獲得專利權保護，就需要及時繳納相應的申請費用以及年費等。如果申請人不按時繳納相關的費用，那么將無法獲得專利權保護。

七、 授權公告和證書領取

專利權人需要在指定的時間內提交相關的登記手續。如果一件外觀專利申請在規定的時間內未進行登記，那么該外觀專利申請將會被視為放棄。

完成了以上的流程，一件外觀專利就可以獲得授權了。