烏克蘭于2022年1月1日實施了《專利法修正案》,該法案是為了提高烏克蘭的專利質量和促進經濟發展而制定的。該法案規定,烏克蘭授予的發明專利將受到《歐洲專利公約》(PCT)、《馬德里協定》(馬德里協定)和《巴黎公約》(巴黎公約)的保護,也將受到歐洲專利和歐洲外觀設計公約(PCT)的保護。本文將介紹烏克蘭發明專利申請的流程及相關資料,希望為有意在烏克蘭開展業務的中國企業提供幫助。
一、 申請準備
申請人向烏克蘭專利局提交申請時,應當提交以下文件:
1.烏克蘭發明專利申請的中文翻譯件,包括:發明名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明、權利要求書、說明書等;
2.優先權文件副本(如果該申請已經在中國獲得優先權);
3.申請費用;
4.發明人的身份證復印件。若申請人為法人,需要提供營業執照復印件和組織機構代碼證復印件。
如果申請人是企業,其名稱與所在國家(地區)名稱不一致,應當提交證明文件,以便在申請中使用“企業名稱”。
發明專利申請應當使用中文或者烏克蘭文。烏克蘭專利局可以提供俄語文本(英文或俄文)作為翻譯版本。提交申請時,申請人應當對中文和俄文文本的翻譯準確性負責,如有錯誤應當予以糾正。
二、 提交申請
烏克蘭發明專利申請必須通過“發明專利申請電子提交系統”提交。該系統于2022年1月1日正式運行。
根據《專利法修正案》,申請人可以使用“發明專利申請電子提交系統”,也可以通過烏克蘭專利局指定的代理機構辦理。
在提交申請時,申請人還需要準備如下文件:
1.發明專利說明書:用于描述發明的名稱、目的、用途和背景技術;
2.權利要求書:用于確定發明的權利要求;
3.附圖及摘要:用于描述發明的附圖,并應提供各種視圖;
4.說明書:用于說明發明的技術領域、背景技術及實現發明的方案;
5.摘要:用于說明發明的特征、優點和效果;
6.說明書摘要附圖:用于描述該發明在權利要求書中的應用,以及其他與說明書摘要有關的信息。
三、 初步審查
烏克蘭專利法規定,在發明專利申請遞交之日起三個月內,可以向國務院專利行政部門要求對申請文件進行初步審查。該初步審查期限不超過3個月,可以延長1個月。對于符合規定的申請,國務院專利行政部門將授予該發明專利。如果申請人希望縮短初步審查期限,可以在收到通知后的一個月內請求進一步審查。在收到該請求后一個月內,申請人必須答復國務院專利行政部門提出的書面意見。如果申請人未答復或未及時答復,則將視為其放棄了要求初步審查的權利。
初步審查不會涉及實質性問題,只是形式性審查。因此,申請人在獲得初步審查通知后沒有必要進一步提交額外文件。只有在收到通知后一個月內提交的補充文件才能作為請求進一步審查的基礎。
四、 公布
當專利申請獲得授權時,該申請即為公開,申請人可以在規定的期限內向國家知識產權局提交書面意見。申請人也可以請求國家知識產權局將申請文件公開。如果需要公開的文件與其他文件有關聯,申請人需要向國家知識產權局提交一份聲明,說明該文件與其他文件之間的關系。
當專利申請被公開時,申請人需要向國家知識產權局提交一份聲明,說明該專利申請獲得了授權。該聲明應當說明其是在什么條件下公布的。
如果在專利申請獲得授權之前,該發明專利已被撤回,并且沒有被駁回,那么申請人可以向國家知識產權局提交一份聲明,說明其撤回了專利申請并已重新提出了專利申請。根據烏克蘭的法律規定,自重新提出申請之日起4個月內可以重新提出專利申請。
五、 實質審查
在實質審查過程中,審查員將對專利申請的形式進行全面審查,包括:
1.發明的新穎性、創造性和實用性;
2.說明書中的實施例;
3.權利要求書和附圖中的技術特征;
4.說明書和附圖中未公開或不能從公開渠道獲得的技術特征;
5.說明書中對權利要求進行解釋的必要信息。
審查員可以要求申請人提供以下材料:
1.發明專利申請文件的副本;
2.發明專利申請提交后在國家知識產權局官 方網站上公開的相關文件副本(如:官方出版物、網上信息、電子郵件等);
3.申請人提交給審查員的任何其他文件副本(如:銀行單據、收據等)。
如果申請人提供了以上任何一種材料,則審查員將在一個月內發出審查意見通知書,申請人需在該期限內提交修改后的權利要求書和說明書。如果在期限內沒有提出修改后的權利要求書,審查員將發出第 一次審查意見通知書。
六、 專利授權
烏克蘭專利審查員將根據《專利法修正案》審查發明專利,如果審查發現存在不符合授權條件的情況,可以請求申請人進行修改。如果發明專利申請經審查后不符合授權條件,審查員將發出審查意見通知書,申請人需要在規定時間內答復。申請人應在收到該通知之日起兩個月內向烏克蘭國家專利局繳納專利年費。如果未在規定期限內繳納年費,則該專利申請將被視為撤回。
需要注意的是,申請人需向國家專利局繳納一筆專利年費。專利年費可以選擇通過銀行轉賬的方式繳納。此外,申請人也可以使用電子支付工具(如信用卡)或通過郵局支付的方式繳納專利年費。
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